9月12日上午，临海市水利局先后召开第12号台风“梅花”防御形势分析会和动员部署会，就当前防御形势和薄弱环节进行分析，全面部署防台风各项工作。根据《临海市水利局水旱灾害防御工作预案》，该局于9月12日10时启动水旱灾害防御（防台）Ⅳ级应急响应。

该局要求，一是思想认识到位，此次台风存在较大的不确定性，要把防御12号台风作为当前头等大事来抓，强化风险意识和底线思维，牢固树立“防大汛、抢大险、救大灾”的理念，严格按照预案要求，迅速进入应急状态，强化值班值守，落实24小时值班制度，确保人员分工细分到位，责任压实到人，切实履行好防汛防台“监测预警、工程调度和工程抢险技术支撑”三大职责；二是检查整改到位，结合11号台风的复盘总结，第一时间发函要求各镇街、各相关部门（单位）对水利工程、小流域山洪灾害风险区等存在的风险进行再排查再检查，特别是对发现的问题要求进行督促限时整改，个别重要风险点市水利局将派专人蹲点督查，确保“横向到边、纵向到底、不留死角”；三是抢险准备到位。在物资方面，对防汛仓库内编织袋、土工布、合金网兜等水利抢险物资的质量、存放安全、消防安全等方面进行全面自查，同时对水泵等抢险设备进行再调试，检查社会租赁设备和社会代储物资情况，确保能随调随用，在队伍方面，落实“1+4+N”抢险机制，由水利局抢险队伍为主导，统筹协调全市4个重点水利工程抢险队和其它面上水利工程抢险力量，科学制定抢险方案，优化点位配置。